IT-Artikel können ab sofort von allen Einrichtungen der Erzdiözese über den neuen zentralen Online-Shop (http://shop.ebfr.cloud/) bestellt werden. Er ersetzt den bisherigen Shop der Firma Bechtle.
Registrierung
Für die Nutzung ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Nutzer Zugriff auf das vollständige Sortiment sowie auf die für die Nutzer relevanten Bestellinformationen. Das Registrierungsformular gibt es hier im DDP – bitte ausgefüllt einsenden an vertrieb.ebfr@jerg.it.
Bestellhinweise
IT-Hardware darf ausschließlich über diesen IT-Shop beschafft werden. Sobald das E-Procurement mit WilkenP/5 diözesanweit ausgerollt ist, werden IT-Artikel darüber beschafft.
Verwaltete Notebooks: kein Installations- und Updateaufwand mehr
Notebooks, die über den neuen Online-Shop bestellt werden, werden einsatzbereit ausgeliefert. Betriebssystem, Microsoft Office sowie weitere benötigte Anwendungen sind bereits vorinstalliert und werden zentral verwaltet. Besteller müssen sich daher weder um die Installation noch um Lizenzen oder regelmäßige Aktualisierungen kümmern.
Empfehlung zur Beschaffung
Die Stabsstelle IT empfiehlt, innerhalb der Einrichtung feste Personen oder eine zentrale Stelle für Bestellungen über den IT-Shop zu benennen. Durch das Bündeln von Bestellungen lassen sich zusätzliche Kosten vermeiden, da bei Bestellungen unter 100 € Versandkosten anfallen können. Gleichzeitig behalten Besteller so einen besseren Überblick über alle Bestellungen und stellen eine koordinierte Beschaffung sicher. Zudem wird so die Beschaffung nachhaltiger: Transportwege- und kosten werden minimiert und damit ein wichtiger Beitrag zur Bewahrung der Schöpfung geleistet.
Kontakt bei Fragen
Bei Fragen zur Registrierung oder zur Nutzung des Shops wenden Sie sich bitte an vertrieb.ebfr@jerg.it oder intern an Annika Müller (annika.mueller@ordinariat-freiburg.de).